Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

(obowiązuje od 05.01.2026 r.)

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem: https://sklepk3.pl (dalej: „Serwis”). Administratorem danych osobowych jest: Karol Zbigniew Wyszyński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą: „K-3” Sklep Przemysłowo-Wielobranżowy adres: ul. Zielona 7B, 18-414 Nowogród NIP: 7181677370 e-mail: sklepk3@gmail.com (dalej: „Administrator”).

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe (w szczególności: imię, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, NIP firmy, adres IP) w następujących celach:

realizacji umów sprzedaży (przyjęcie zamówienia, płatność, wysyłka towaru),
prowadzenia konta klienta w Serwisie,
obsługi reklamacji i zwrotów oraz zapytań kierowanych do Administratora,
realizacji obowiązków księgowych i podatkowych (wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg),
zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu (logi serwera, zapobieganie nadużyciom),
analizy statystycznej i marketingowej (Google Analytics 4),
prowadzenia działań reklamowych (Google Ads, Facebook/Instagram Ads),
dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (zakupy bez rejestracji, prowadzenie konta).
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (przepisy podatkowe, ustawa o rachunkowości).
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (marketing bezpośredni, statystyka, obrona przed roszczeniami, obsługa korespondencji).
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (cookies marketingowe, zapis do newslettera – jeśli dotyczy).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym:

Hosting: lh.pl (przechowywanie danych na serwerze).
Płatności: Przelewy24, PayU, PayPal, BLIK.
Logistyka: InPost, DPD, DHL, Poczta Polska, Orlen Paczka, broker Furgonetka.
Obsługa księgowa: biura rachunkowe obsługujące Administratora.
Narzędzia IT: dostawcy oprogramowania sklepowego i narzędzi marketingowych.
Organy publiczne: jeśli wynika to z przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane zamówień: przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie do czasu upływu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany prawem podatkowym (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
Konto klienta: przez czas jego posiadania przez użytkownika (do momentu żądania usunięcia).
Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych),
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem) – poprzez kontakt e-mail lub ustawienia cookies.

Skarga przysługuje do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Profilowanie

Administrator może stosować profilowanie w celach marketingowych (np. wyświetlanie reklam produktów, którymi użytkownik był zainteresowany). Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

8. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi Google oraz Meta (Facebook/Instagram), dane mogą być przekazywane do USA. Transfer odbywa się w oparciu o:

Decyzję Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. (Data Privacy Framework),
Standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez KE.

9. Cookies i narzędzia zewnętrzne

Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek). Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą narzędzia Cookiebot.

Niezbędne: wymagane do poprawnego działania sklepu i koszyka.
Analityczne/Statystyczne: pomagają mierzyć ruch w Serwisie (Google Analytics 4).
Marketingowe: pozwalają na dopasowanie treści reklamowych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu danych przez osoby nieuprawnione, w tym:

Szyfrowanie połączenia certyfikatem SSL,
Regularne kopie zapasowe,
Ograniczony dostęp pracowników/podwykonawców do bazy danych.

11. Postanowienia końcowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia lub założenia konta. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce (np. przy zmianie przepisów). Każda nowa wersja będzie publikowana z datą obowiązywania.